Avantages sociaux mondiaux et mobilité

Les organisations ayant une main-d’œuvre au Canada et aux États-Unis découvrent souvent, en plein audit ou en pleine période d’adhésion, que le courtier qui a placé leur régime initial ne détient aucun permis actif ni aucune donnée comparative pour l’autre pays. Les spécialistes transfrontaliers de HUB réunissent sous un même toit des conseillers en avantages sociaux et des spécialistes de la conformité titulaires de permis au Canada et aux États-Unis, de sorte qu’un promoteur de régime n’ait jamais à assembler des relations limitées à un seul pays pour en faire quelque chose qui ressemble à un programme transfrontalier. L’équipe conseille directement sur la conformité à l’ACA pour la couverture du côté américain et sur les exigences provinciales du côté canadien, par l’intermédiaire d’un point d’accès unique. Cela importe surtout pour les organisations dont le régime initial a été conçu avant que la main-d’œuvre ne devienne véritablement transfrontalière, et qui comptent encore sur un conseiller d’un seul pays pour couvrir une population répartie dans deux pays.

Un régime d’avantages sociaux conçu en fonction des normes des soins de santé provinciaux canadiens tient rarement la route lorsqu’il est étendu, en grande partie sans changement, à une population américaine, et l’inverse est tout aussi vrai pour une minorité canadienne intégrée à un régime conçu pour les États-Unis. HUB examine les avantages sociaux des dirigeants, la couverture de soins de santé et les programmes d’invalidité en fonction des références concurrentielles et réglementaires propres au pays de destination, plutôt que d’adapter par défaut un régime du pays d’origine. Cela comprend la vérification de la conformité réelle de la couverture du côté américain aux exigences de l’ACA et de l’alignement de la couverture du côté canadien sur les normes provinciales actuelles, et non seulement sur une conception historique du régime. L’objectif est d’offrir un programme perçu comme concurrentiel par les employés des deux côtés de la frontière, et non un programme qui se contente d’être conforme sur papier tout en restant inférieur à ce que proposent les employeurs comparables.

Les avantages sociaux des dirigeants, les programmes d’invalidité et les régimes de retraite sont souvent administrés comme deux efforts distincts pour les volets canadien et américain d’une même organisation, ce qui dédouble le travail et peut entraîner une protection inégale pour des personnes qui se considèrent comme une seule équipe. HUB coordonne la conception des régimes, l’harmonisation des avantages des dirigeants, les programmes d’invalidité et l’administration des régimes de retraite — y compris un soutien pratique lors des audits de régimes de retraite américains — dans le cadre d’un seul programme Canada–États-Unis avec deux déclinaisons conformes et propres à chaque pays.