Avantages sociaux des employés et retraite

La consultation en avantages sociaux regroupe le travail de base de HUB en matière de conseils sur les régimes — les capacités stratégiques, actuarielles et analytiques qui déterminent si un régime d’avantages sociaux est performant sur le plan financier, répond aux besoins des employés et demeure conforme aux exigences provinciales. Les services actuariels offrent la prévision et la modélisation des réserves dont les promoteurs de régime ont besoin pour comprendre leur trajectoire de coûts sur plusieurs années; la gestion des garanties médicaments traite de la conception des régimes d’assurance médicaments et de la maîtrise des coûts; et la communication des avantages sociaux veille à ce que les employés comprennent et utilisent les programmes dans lesquels leur employeur a investi.

L’approche-conseil de HUB aide les clients à anticiper les changements et à planifier en toute confiance : en surveillant la législation fédérale et provinciale, en repérant les facteurs de coûts et les risques émergents en santé avant qu’ils n’affectent le rendement du régime, et en projetant la viabilité du régime d’avantages sociaux dont les employeurs canadiens ont besoin grâce à l’analyse comparative et à l’analytique. Il s’agit du fondement-conseil derrière chaque programme d’avantages sociaux bien conçu.  

Health & Productivity organise les services-conseils de HUB en matière de santé et de mieux-être de la main-d’œuvre autour des programmes qui permettent aux employés de demeurer engagés, présents et performants — les programmes de santé et de mieux-être des employés, la gestion de l’absentéisme, la gestion de l’invalidité et l’analytique des données qui permet de repérer où les coûts liés à la santé sont concentrés dans la main-d’œuvre. Le lien entre la santé de la main-d’œuvre et l’abordabilité du régime est direct : les demandes de règlement pour invalidité et absentéisme figurent parmi les facteurs de coûts les plus élevés et les plus gérables d’un régime d’avantages sociaux canadien lorsqu’on les traite de façon proactive plutôt que réactive. 
Les services-conseils Health & Productivity de HUB utilisent des données sur l’utilisation et des perspectives fondées sur des personas de main-d’œuvre pour cibler les programmes là où ils réduiront le plus efficacement les facteurs de perte — en tenant compte de la diversité des besoins en santé dans une main-d’œuvre multigénérationnelle et répartie sur plusieurs territoires, sans les augmentations générales de garanties qui font gonfler le coût du régime sans améliorer les résultats.  

Pour les promoteurs de régimes dont les employés travaillent de part et d’autre de la frontière canado-américaine, ce domaine de solutions réunit les services-conseils de HUB en avantages sociaux transfrontaliers. Il soutient les employeurs lorsque des employés se déplacent entre le Canada et les États-Unis et ont besoin de conseils en matière d’avantages sociaux dans les deux marchés.  
Les lacunes de couverture pour les employés qui traversent la frontière sont prévisibles et évitables lorsqu’une structure de conseils appropriée est en place.

Conformité et gouvernance organise l’intelligence réglementaire de HUB et ses services-conseils en gouvernance destinés aux promoteurs de régime, afin d’aider les employeurs à se tenir au courant des changements législatifs fédéraux et provinciaux qui touchent les régimes d’avantages sociaux collectifs et de retraite. La Mise à jour annuelle des avantages gouvernementaux est la ressource phare annuelle de HUB pour les promoteurs de régime qui suivent les changements réglementaires; des bulletins de conformité continus traitent de développements législatifs précis, comme la législation nationale sur l’assurance médicaments et le projet de loi 68 du Québec, au fur et à mesure qu’ils surviennent.

La conformité multiterritoriale est une exigence opérationnelle à longueur d’année pour les promoteurs de régime — et non une simple considération au moment du renouvellement annuel. Les services-conseils de HUB en matière de conformité fournissent aux promoteurs de régime, aux conseils d’administration et aux comités de gouvernance l’information et les cadres nécessaires pour prendre des décisions objectives et défendables concernant les régimes — ce qui est particulièrement important alors que les lignes directrices sur les régimes de capitalisation, les exigences provinciales en matière de transparence salariale et les développements liés à l’assurance médicaments continuent d’évoluer. 

Retraite et planification financière organise les services-conseils de HUB en matière de conception des régimes, de communications aux participants et de gouvernance pour les régimes de retraite collectifs offerts par les employeurs. Comme les lignes directrices relatives aux régimes à cotisations déterminées (CAP) continuent d’évoluer et que la préparation à la retraite devient une préoccupation croissante tant pour les employés que pour les promoteurs de régime, la conception et la gestion des programmes de retraite collectifs sont devenues une discipline continue de gouvernance et de conseil plutôt qu’un simple exercice de sélection de produits.

L’accompagnement de HUB en matière de retraite adopte une vision à long terme de votre programme d’épargne en milieu de travail. Nous évaluons la performance du régime, vérifions si les niveaux de cotisation sont adéquats et offrons des communications claires aux participants — transformant l’épargne-retraite en une véritable confiance financière pour vos employés.

Les avantages sociaux individuels organisent le service-conseil de HUB pour les besoins de couverture qui se situent à l’extérieur ou au-delà du régime collectif — les lacunes en matière de couverture pour les dirigeants et à l’échelle individuelle auxquelles les régimes collectifs standards ne sont pas conçus pour répondre. Cela comprend les avantages sociaux des dirigeants, l’assurance vie, les garanties du vivant, les compléments d’assurance invalidité, les avantages pour les retraités ainsi que les solutions de fiducie de santé et de bien-être pour les organisations qui ont besoin d’une protection financière adaptée à certaines personnes ou à certains groupes, au-delà de ce que le régime collectif offre. 
Le besoin pratique est particulièrement aigu pour les dirigeants et les cadres supérieurs dont la rémunération et les attentes en matière d’avantages sociaux dépassent les limites du régime collectif standard, ainsi que pour les employés qui quittent l’entreprise et les retraités qui ont besoin d’une continuité de couverture après leur transition hors du régime collectif actif. Le service-conseil de HUB en avantages sociaux individuels se coordonne avec la conception du programme d’avantages sociaux collectifs afin de repérer où se trouvent ces lacunes et de structurer les solutions les plus appropriées à l’échelle individuelle.