Par Robert Taylor

Le marché du travail canadien est au mieux, et ce, depuis des décennies, avec un taux de chômage à son plus bas niveau en 40 ans. Cela signifie que les organisations se battent pour se démarquer.

Une façon de devenir l'organisation pour laquelle tout le monde veut travailler est d'offrir un ensemble d'avantages sociaux exceptionnels. Cependant, offrir un forfait hors du commun ne se fait pas tout seul : cela demande de la préparation, de la réflexion et concentrer son attention sur l'objectif final.

L’élaboration d'un plan stratégique

Vous pouvez vous donner un avantage concurrentiel lorsque vous développez une approche stratégique pluriannuelle de votre régime d'avantages sociaux et introduisez des changements qui reflètent votre mission d'entreprise et aident vos employés à se sentir entourés et valorisés.

Si les changements que vous apportez sont durables (si vous ne cherchez pas un nouveau fournisseur tous les deux ou trois ans), vous pouvez dépenser le même montant d’argent plus efficacement et apporter une réelle valeur ajoutée à vos employés.

Néanmoins, travailler sur un plan stratégique pluriannuel de vos avantages sociaux peut être accablant. Il y a généralement un grand écart entre la situation actuelle et l'état souhaité, et combler cet écart d’un seul coup n'est ni réalisable ni même souhaitable. Un plan stratégique pluriannuel rend le processus plus gérable en clarifiant les étapes nécessaires pour y arriver.

Vous ne voulez pas modifier tous les éléments de votre régime d'avantages sociaux en même temps. Avant d’élaborer votre plan, répondez honnêtement à ces trois questions:

  • Pouvez-vous élaborer une stratégie qui répond à toutes les attentes de vos employés?
  • Comment pouvez-vous communiquer et informer vos employés sur le plan?
  • Comment allez-vous obtenir le financement nécessaire pour fournir des ressources supplémentaires à vos employés?

 

Répondre à ces questions vous aidera à définir clairement vos objectifs et à hiérarchiser les avantages sociaux à offrir à chaque étape. En fin de compte, cela vous aidera également à créer une feuille de route pour définir chaque étape vers vos objectifs d'avantages sociaux tout en planifiant la bonne façon de gérer efficacement les communications avec vos employés.

Éléments à considérer

Lors de l'élaboration de votre plan stratégique pluriannuel des avantages sociaux, tenez compte des domaines suivants:

  • Gestion des médicaments: le coût des médicaments sur ordonnance augmente depuis des années, souvent de manière astronomique. Assurez-vous de revoir vos contrats pharmaceutiques et de renégocier, si nécessaire, pour contrôler ces coûts.
  • Retraite: les employeurs sont très préoccupés par la préparation à la retraite de leurs employés. Aidez vos employés à tirer le meilleur parti de leurs régimes de retraite ou de leurs REER en leur offrant des options de régime appropriées.
  • Éducation: si les employés ne participent pas aux programmes éducatifs que vous proposez, il est important de leur demander pourquoi. Comprendre leurs préférences sur les sujets, le calendrier et le format vous permettra d'affiner votre approche. Vos efforts en matière d’éducation réussiront à long terme si vous écoutez et adaptez vos programmes pour répondre aux besoins des employés.
  • Communication: la traditionnelle trousse d’information ne suffit pas pour présenter une nouvelle façon de penser les avantages sociaux pour vos employés. Au lieu de cela, les organisations proactives créent une campagne de communication autour des nouveaux avantages sociaux, dont l'utilisation de guides électroniques et d'outils en ligne, comme les échanges privés/soutien à la prise de décision.

Dans un monde en constante évolution, les organisations ne peuvent pas se permettre de rester immobiles. Le maintien du statu quo est le plus grand risque.

Aidez votre organisation à non seulement survivre, mais aussi à prospérer en mettant en œuvre une approche stratégique de votre programme d'avantages sociaux. Un ensemble d'avantages sociaux solide qui répond aux besoins des employés vous aidera à attirer et à retenir les bonnes personnes et à faire passer votre organisation au niveau supérieur.

L'équipe de courtiers de HUB International possède une vaste expérience dans la conception de plans stratégiques pluriannuels des avantages sociaux et ils peuvent vous aider à gérer et à mettre en œuvre les régimes qui différencieront votre entreprise de vos concurrents.