Par Curtis McCone
Pour les professionnels des RH canadiens, la pression de la gestion du processus de renouvellement des avantages sociaux a atteint de nouveaux sommets, car beaucoup ont du mal à offrir un ensemble complet d'avantages sociaux qui attire et retient les employés.
Considérez ces trois stratégies pour rendre votre processus de renouvellement des avantages sociaux plus efficace et plus productif.
Élaborer un processus: de nombreuses organisations n'ont pas de processus pour renouveler leurs avantages sociaux et elles peuvent même ignorer quand leurs avantages sociaux doivent être renouvelés. Par conséquent, ces organisations manquent de données pour comprendre quels avantages sociaux leurs employés utilisent ou quels nouveaux avantages sociaux ils aimeraient avoir.
Instaurer une planification pluriannuelle: investir dans une planification pluriannuelle permet aux professionnels des RH de discuter des objectifs et des priorités avec leur courtier et de s'assurer que les ressources disponibles, comme le capital humain et les finances, sont suffisantes pour les mettre en œuvre.
Les demandes de renouvellement des avantages sociaux peuvent être accablantes. Les employés peuvent demander de nouveaux avantages sociaux qui n'ont jamais été offerts auparavant. L'équipe des finances peut demander de réduire les budgets et la direction peut ne pas comprendre l’importance de retenir et d’attirer des employés. Des modifications législatives peuvent également compliquer le renouvellement. La création d'un plan pluriannuel prend en compte tous ces facteurs et donne suffisamment de temps pour déterminer quels facteurs auront un impact sur votre programme.
Selon l’enquête baromètre des avantages sociaux au Canada 2018 de HUB, moins de la moitié (45%) des répondants ont déclaré qu'ils prévoyaient plus d'un an à l’avance pour leurs avantages sociaux. Cela laisse une grande partie des répondants qui ne prévoit pas leurs régimes, créant ainsi une certaine précipitation à la fin de leur processus.
Développer une relation de collaboration avec votre courtier: malheureusement, de nombreux professionnels des RH qui ont de la difficulté avec les renouvellements ont tendance à ne pas avoir de relation de collaboration avec leur courtier. Par conséquent, ils sont pris au dépourvu lorsque leurs renouvellements arrivent, passent d’un assureur à un autre simplement parce que c’est l’option la moins chère à ce moment-là et se retrouvent avec des tarifs qui ne sont pas susceptibles d’être maintenus d’une année à l’autre.
Brisez le cycle en établissant des attentes claires avec votre courtier. Un bon courtier vous dira quand votre dossier de renouvellement arrivera et vous donnera les données dont vous avez besoin pour faire des ajustements et des changements pour l'année suivante. Établir ce partenariat avec votre courtier vous aidera à mieux comprendre les besoins de votre entreprise et vous permettra de travailler ensemble pour atteindre vos objectifs.
Le renouvellement des avantages sociaux des employés ne devrait pas être une tâche longue et stressante. Avec un courtier partenaire pour vous guider tout au long du processus, votre organisation fournira les avantages sociaux appropriés pour vous aider à attirer et à retenir les travailleurs talentueux tout en tirant pleinement parti de vos ressources financières et humaines.
L'équipe de courtiers de HUB International possède une vaste expérience dans la conception d’une gamme complète de programmes d'avantages sociaux des employés et vous aidera à recueillir les données dont vous avez besoin pour naviguer efficacement à travers le processus de renouvellement des avantages sociaux.