Pour de nombreux camionneurs dans le domaine agricole, le mandat du dispositif de consignation électronique de la Federal Motor Carrier Safety Administration est un défi. D'une part, les camionneurs travaillent de longues heures pendant la saison des récoltes. Beaucoup transportent de la nourriture et du bétail sur les routes secondaires, tandis que d'autres se trouvent sur les principales autoroutes. Les récoltes et les produits frais n’ont pas le même calendrier prévisible que les autres produits non périssables. Une remorque de bétail ne peut pas non plus être mise à l'écart pour respecter les horaires de service sans constituer une menace pour le bien-être des animaux. C‘est pour cette raison qu’existe l'exemption des DCE pour l’industrie agricole.

De nombreuses questions sur l'exemption de 90 jours qui prendra fin en juin restent sans réponse. Par exemple, comment le mandat s'appliquera-t-il aux transporteurs agricoles ramassant des charges partielles à plusieurs endroits? L'exemption du rayon de 150 milles commence-t-elle au premier ramassage? De même, si un camionneur transporte des produits pour un aller simple et, au retour, un article non exempté sur plus de 150 milles, est-il soumis aux exigences DCE?

Alors que la réglementation DCE sur les heures de service pour les produits agricoles continue d'être étendue par périodes de 90 jours, les experts de l'industrie souhaitent que ce sursis soit adopté de manière permanente. Mais il n'y a aucune promesse.

Bien qu'il y ait encore beaucoup de choses à régler, ce qui est certain, c'est que même avec un sursis continuel, les camionneurs agricoles doivent prendre en compte les éléments suivants en ce qui concerne le mandat DCE:

  1. N'oubliez pas votre documentation.Même les camionneurs agricoles exemptés devront prouver leur identité lorsqu'ils seront interrogés. Dans certaines provinces, il s'agit simplement d'une plaque d'immatriculation agricole. Dans d’autres, le camionneur devra présenter des documents sur le papier à en-tête de l’entreprise pour prouver l’exemption. Connaissez la règle de toutes les provinces sur vos itinéraires et fournissez à l'avance aux camionneurs la documentation nécessaire.
  2. Formez vos camionneurs.Si votre entreprise profite de l'exemption, assurez-vous que vos camionneurs connaissent bien ce que cela signifie. Informez les camionneurs sur les paramètres de l'exemption, quand elle expire et pourquoi la charge qu'ils transportent est exonérée afin qu'ils puissent l'expliquer aux forces de l'ordre s’ils sont interceptés.
  3. Ne laissez pas la sécurité de côté.Premièrement, l'exemption ne s'applique pas aux camionneurs routiers dont les cotes de sécurité sont conditionnelles ou insatisfaisantes. Deuxièmement, même si votre entreprise est exonérée du DCE, vous êtes toujours tenu de superviser les camionneurs pour la fatigue et la sécurité des véhicules. N'oubliez pas que l'exemption ne s'applique qu'aux camionneurs transportant des produits agricoles dans une limite de rayon de 150 milles. Une fois que le camionneur s'aventure au-delà de 150 milles, l'exemption des heures de service ne s'applique plus.
  4. Restez à jour.À mesure que le mandat du DCE évolue, ses exemptions pourraient changer. Tenez-vous à jour sur les derniers développements pour vous assurer que vous êtes conforme. En plus du mandat fédéral, il pourrait y avoir des exemptions et des règlements provinciaux DCE supplémentaires pour l'agriculture. En cas de doute, appelez l'agence responsable de l'application de la loi pour les véhicules commerciaux pour en savoir plus sur vos responsabilités en tant que transporteur de marchandise agricole ou de véhicules agricoles.
  5. Prenez en considération les avantages du DCE.Bien que les camionneurs agricoles ne soient pas obligés d'utiliser des dispositifs de consignation électronique, ces derniers facilitent la conformité aux lois du Department Of Transportation et l'identification des conducteurs à risque. L'utilisation de la télématique sur les camions réduit considérablement les tâches fastidieuses d'administration et de surveillance. En cas de panne, cette documentation sera importante. Envisagez une analyse coûts-avantages pour déterminer si votre entreprise pourrait bénéficier de l'utilisation de la télématique sur ses véhicules.

Espérer le meilleur et se préparer à d'éventuels obstacles

Surveillez les nouvelles et les mises à jour de l'industrie pour une décision. En attendant, faites le point sur vos risques en responsabilité civile et préparez-vous à d'éventuels obstacles à l’exemption agricole concernant les DCE si l'exemption prend fin en mars.

Attendez-vous à un minimum de quatre à six semaines pour mettre en place un système DCE. Cela comprend l'établissement d'un contrat, l'expédition de l'équipement et l’installation de la technologie sur votre ordinateur/système de répartition. Des périodes de formation et d’essais devraient suivre. Des activités plus importantes et plus complexes peuvent allonger ce calendrier.