Nous sommes trop petits. Nous ne pouvons pas vraiment consacrer plus de temps et de ressources (dont des ressources financières) que nous ne le faisons actuellement. Nous voulons maintenir nos avantages sociaux au niveau où ils sont maintenant sans subir plus de coûts. Il n'y a pas beaucoup de produits disponibles auprès des fournisseurs.
Ce sont quelques-unes des raisons les plus courantes pour lesquelles les petites entreprises expliquent pourquoi elles ne peuvent pas offrir de régimes d'avantages sociaux flexibles.
La vérité est que rendre votre régime d'avantages sociaux plus flexible est aussi difficile (ou facile) ou aussi cher (ou rentable) que vous le souhaitez. Il y a des options. Il est peut-être temps de jeter un autre coup d’œil.
Un régime d'avantages sociaux flexible signifie simplement que vous donnez le choix à vos employés. L'incorporation d'éléments flexibles à un plan ou l'offre d'un plan flexible peut fournir un avantage concurrentiel quand vient le moment d’attirer et de retenir les employés dans une petite entreprise, ce qui en fait un énorme attrait pour les employés.
Plus vous personnalisez votre régime, plus ça coûte cher. Les petites entreprises peuvent répondre à la demande des employés en évitant une personnalisation étendue et en ne transformant pas leur plan en un plan flexible à part entière. Il est assez facile d'innover avec vos régimes d’avantages sociaux sans vous ruiner, surtout si vous élargissez votre façon de penser aux avantages sociaux. De nos jours, il s'agit autant de bien-être que de «santé» et les régimes flexibles sont là où les deux convergent facilement.
Le principal type de régime d'avantages sociaux flexible pour les petites entreprises est le compte gestion santé. Avec un compte gestion santé, chaque employé reçoit un montant fixe à dépenser annuellement, comme il le souhaite, sur une liste d'avantages sociaux préapprouvés, tel que déterminé par l'Agence du revenu du Canada. Ceci fonctionne pour toutes les entreprises et c’est facile à administrer.
Une autre option est le compte de dépenses imposables. Ce compte rembourse les dépenses éligibles qui ne sont pas couvertes par les régimes d'avantages sociaux traditionnels. Le montant alloué pour chaque plan est un montant défini fixé par le promoteur du plan (et il est imposable), mais généralement, les implications fiscales sont inférieures aux dépenses réelles.
Les allocations de dépenses sont un moyen idéal pour les employeurs de définir clairement et de mieux prévoir les coûts des avantages sociaux tout en répondant à la demande croissante des employés pour les types de prestations flexibles qui relèvent de ce cadre. Celles-ci couvrent les services liés à la santé tels que les programmes de désaccoutumance au tabac et de gestion du poids, les activités de mise en forme (abonnements et frais) et les services liés à l'équilibre travail-vie personnelle. Ils peuvent soit se trouver tels quels, soit compléter un programme d'avantages sociaux plus traditionnel.
Alors que la prochaine génération continue de réclamer des avantages sociaux flexibles, les petites entreprises doivent réagir de manière à ce que tout le monde soit gagnant. Il y a plus d'options que vous ne le pensez. C'est notre travail en tant que consultants en avantages sociaux de vous guider. Pouvons-nous discuter?
