Assurance pour les sports jeunesse
Les ligues communautaires, les clubs de voyage et les affiliés d’organismes directeurs nationaux servent des millions de jeunes athlètes grâce à des bénévoles, et non à des professionnels du risque. Les solutions d’assurance pour les sports jeunesse de HUB coordonnent une couverture conçue selon le fonctionnement de ces programmes, avec des conseillers qui ont vu où les lacunes apparaissent d’abord.
Gardez une longueur d’avance sur les défis du secteur
Lacunes de couverture qui prennent les ligues gérées par des bénévoles au dépourvu
Des associations de soccer récréatif aux tournois itinérants interprovinciaux, HUB a déjà traité les lacunes de couverture que les organisations gérées par des bénévoles ne voient pas venir avant qu’une réclamation ne soit soumise. Une exposition négligée en entraîne une autre : un assuré additionnel oublié, un bénévole non filtré, une police responsabilité civile des administrateurs et dirigeants (D et O) expirée.
La saison d’une ligue s’étend sur des dizaines de terrains, de sites loués et de lieux de tournois. Chaque site a besoin de sa propre couverture et d’une confirmation d’assurance. Le roulement des bénévoles fait en sorte qu’il reste peu de mémoire de ce qui est déjà en place. La solution est un programme unique conçu pour suivre chaque activité.
HUB met en place un programme unique d’assurance pour les ligues sportives jeunesse qui suit l’ensemble du calendrier d’activités de l’organisation — matchs, entraînements, tournois, camps et déplacements — plutôt que de traiter chaque lieu comme une décision distincte. L’assurance responsabilité civile pour les sports jeunesse bénévoles et la gestion des assurés additionnels sont planifiées en fonction de la saison avant qu’elle ne commence, et non découvertes en cours de saison.
La plupart des lacunes de couverture ne provenaient pas d’une mauvaise décision; elles venaient du fait que personne n’avait du tout fait correspondre les activités de la saison à la police. Planifier avant le premier coup d’envoi de la saison évite une surprise plus tard en cours de route.
Les ligues qui ont un programme unique conçu autour de l’ensemble de leur calendrier traversent les tournois, les déplacements et la saison des camps sans redécouvrir une question de couverture en plein événement, chaque lieu et chaque activité sont pris en compte.
Une seule blessure catastrophique peut engendrer des coûts qui dépassent le budget annuel complet d'une petite ligue. Les conseils d'administration bénévoles savent rarement si la couverture D et O a expiré lors du changement de direction de l'an dernier. Le risque s'accentue lorsque le risque de blessure et les lacunes de gouvernance surviennent au cours de la même saison.
La couverture en cas d'accident des participants, volets standard et catastrophique , est adaptée au calendrier d'activités de l'organisation, et non à une limite générique. L'assurance D et O dont les membres du conseil d'administration d'un organisme sportif jeunesse ont besoin est révisée à chaque cycle du conseil afin que la couverture n'expire pas discrètement entre les mandats de direction. La couverture contre le crime traite l'exposition liée au trésorier bénévole à laquelle la plupart des conseils ne pensent jamais.
Les membres du conseil sont presque toujours surpris d'apprendre qu'ils sont personnellement exposés; personne ne leur en a parlé. La conversation au sujet de la D et O est l'une des plus utiles à avoir avec un conseil d'administration bénévole.
Les organisations dont la couverture accident est adaptée à leur calendrier, dont la protection D et O est à jour et dont la couverture contre le crime est en place comblent l'exposition financière que la plupart des conseils portent sans le savoir, et les membres du conseil peuvent servir tout en protégeant leurs biens personnels.
Les entraîneurs et les moniteurs, presque tous bénévoles, travaillent individuellement avec des athlètes mineurs à chaque saison. Les exigences provinciales en matière de sport sécuritaire créent des obligations de signalement qui varient d’une province à l’autre, et la plupart des organisations jeunesse accusent un retard en matière de conformité. Le roulement annuel au sein des conseils d’administration signifie que les programmes de conformité survivent rarement aux personnes qui les ont mis en place.
L’assurance contre les abus et la molestation dont les organisations sportives jeunesse ont besoin, avec des vérifications des antécédents complétées comme condition de couverture, constitue le minimum. HUB associe cette couverture à un soutien-conseil élaboré avec des experts en protection de l’enfance pour le filtrage, la formation et les protocoles de signalement conçus pour survivre à une transition du conseil d’administration, et non à une seule saison.
Les vérifications des antécédents sont le point de départ, pas le programme. Les organisations déterminées à protéger leurs athlètes offrent une formation chaque saison et connaissent l’exposition de leur conseil d’administration en matière de conformité, parce qu’elles savent que la couverture n’a de valeur qu’en parallèle de ce travail fondamental.
Les organisations qui appliquent un filtrage actif, une formation annuelle, un signalement documenté et une assurance contre les abus et la molestation respectent leurs obligations provinciales, créent un véritable effet dissuasif et demeurent protégées contre des réclamations que le programme seul ne peut prévenir.
Des solutions de gestion des risques adaptées à votre secteur
Comment HUB coordonne la protection dans chaque volet de votre programme
Les programmes génériques pour organismes sans but lucratif ou de responsabilité civile générale ne sont pas conçus pour les organisations qui gèrent sous un même toit des parties, des camps, des tournois et le transport assuré par des bénévoles. HUB coordonne l’ensemble des pratiques — biens, responsabilité civile et garanties spécialisées pour le sport — afin que le programme reflète le déroulement de la saison, et non un modèle conçu pour un autre organisme sans but lucratif.
Les ligues récréatives, les clubs de voyage et les organisateurs de tournois mènent des activités sur des dizaines de terrains, de sites loués et de sites événementiels ponctuels chaque saison. Une structure de couverture conçue pour une seule installation ne suit pas un programme qui se déplace chaque fin de semaine. HUB structure la responsabilité civile générale, l'assurance auto des non-propriétaires et des véhicules loués, ainsi que la couverture des tournois et événements en un seul programme qui suit le calendrier de l'organisation plutôt que chaque emplacement séparément, avec la gestion des assurés additionnels intégrée pour chaque entente de site signée en cours de saison. Les avenants pour camps et cliniques étendent la même structure à la période de responsabilité concentrée d'un programme d'enseignement de plusieurs semaines. Pour une organisation dont le conseil change chaque année ou tous les deux ans, avoir un programme unique qui suit le calendrier, plutôt qu'une nouvelle discussion chaque fois qu'un site est réservé, est ce qui permet de maintenir la continuité de la couverture lorsque la mémoire institutionnelle n'est pas fiable.
Les conseils d’administration des sports jeunesse sont composés de parents bénévoles qui passent d’un rôle de gouvernance à l’autre tous les un à deux ans, prenant des décisions financières et liées aux installations sans formation officielle en gestion des risques et souvent sans savoir qu’ils sont personnellement exposés. HUB structure l’assurance responsabilité des administrateurs et dirigeants dont les membres des conseils d’administration des sports jeunesse ont besoin, la couverture contre le crime pour les irrégularités financières qui touchent les organismes sans but lucratif sous-financés à un taux disproportionné, ainsi que l’assurance accident pour les participants, avec des niveaux standard et catastrophiques, adaptée au groupe d’âge et à l’intensité de l’activité plutôt qu’à une seule limite globale. Comme le roulement des conseils est la norme plutôt que l’exception, HUB examine ces couvertures à chaque transition de leadership plutôt qu’au seul renouvellement, afin qu’un nouveau président de conseil hérite d’un programme qu’il comprend plutôt que d’un programme qu’il ne découvre qu’après une réclamation.
Chaque organisme de sport jeunesse confie à des bénévoles adultes une autorité directe, souvent individuelle, sur des athlètes mineurs, dans un contexte de conformité façonné par les exigences provinciales en matière de sport sécuritaire et par les lois sur le signalement obligatoire qui varient d’une province à l’autre. HUB associe l’assurance contre les abus et la molestation dont les organismes de sport jeunesse ont besoin (avec des vérifications des antécédents intégrées comme condition de couverture) à un travail-conseil mené aux côtés de chefs de file en protection de l’enfance afin d’établir des protocoles de filtrage, de formation, de supervision et de signalement conçus pour résister à une transition du conseil d’administration plutôt que de dépendre des bénévoles qui les ont créés. La responsabilité civile des entraîneurs et des officiels étend la même protection aux personnes qui dirigent les entraînements et arbitrent les matchs. Comme les programmes de conformité des organismes gérés par des bénévoles ont tendance à s’éroder au fil des changements de direction, HUB structure cette relation-conseil comme un accompagnement continu, comprenant des cycles annuels de formation et des examens des protocoles, plutôt qu’un simple exercice de conformité au lancement du programme.
Aperçus de l’industrie
Aperçus et recherche sur les sports jeunesse
