Assurance, avantages sociaux et services-conseils en gestion des risques pour le secteur du divertissement
HUB International apporte une expertise spécialisée aux organisations du secteur du divertissement, où les revenus se concentrent dans des productions uniques et des dates d’événements qui ne laissent aucune place aux perturbations. HUB coordonne les programmes de gestion des risques en fonction de cette réalité, guidé par des conseillers qui ont eux-mêmes travaillé au sein de productions, de festivals et de salles.

Gardez une longueur d’avance sur les défis du secteur
Ce qu’il faut pour gérer les risques lorsque le spectacle ne peut pas être reporté
Les productions cinématographiques qui font face à des urgences liées à la distribution, les exploitants de festivals qui gèrent des annulations causées par la météo et les salles qui coordonnent des calendriers d’événements chargés ont une réalité en commun : les risques s’accumulent rapidement lorsqu’un échéancier ne peut pas être repoussé. Les conseillers de HUB élaborent des programmes destinés au secteur du divertissement en fonction de cette réalité depuis des années.

Principales expositions au risque
Stratégies et solutions en gestion des risques
Là où les activités du divertissement rencontrent une protection d’assurance coordonnée
Les programmes commerciaux standards supposent des revenus prévisibles, une main-d’œuvre stable et un emplacement fixe, et les organisations du divertissement ont rarement l’un ou l’autre des trois. HUB structure ses programmes en fonction de cycles de production par projet, de calendriers d’événements saisonniers et d’une main-d’œuvre réunissant les équipes techniques, les artistes et le personnel d’accueil sous un même toit.

Des solutions adaptées à votre secteur
Les événements en direct et les productions cinématographiques ou télévisuelles partagent une caractéristique déterminante : les revenus et la réputation en jeu ne peuvent être récupérés une fois l’heure de la représentation arrivée. Les programmes de risques événementiels et de production de HUB combinent l’assurance annulation d’événement, la couverture en cas de non-présence, l’assurance de production, l’assurance des acteurs et la couverture des négatifs de film et de pellicule défectueuse en un seul programme couvrant l’ensemble du cycle de vie d’une production ou d’un événement, de l’autorisation de production à la fin du tournage. Pour les exploitants de festivals, les promoteurs de concerts et les productions en tournée, HUB adapte les programmes d’annulation au profil de risque exact de l’événement : exposition à une seule date ou à plusieurs étapes, risque météorologique en salle ou à l’extérieur, et concentration sur un artiste ou format d’ensemble.
Les théâtres, salles de spectacle et productions théâtrales en tournée présentent une combinaison distincte d’expositions : responsabilité liée aux représentations, indemnisation des accidents du travail pour le personnel de scène et d’accueil, ainsi qu’un devoir de diligence accru lorsque les programmes font appel à de jeunes artistes. HUB structure la responsabilité civile générale, l’assurance des biens ainsi que la couverture en cas d’abus et d’attouchements dans un seul programme conçu en fonction du mode de fonctionnement d’un organisme d’arts de la scène d’une saison à l’autre, plutôt que selon les hypothèses d’événement unique qu’adoptent les polices commerciales génériques. Pour les productions en tournée qui passent d’une salle à l’autre selon un calendrier fixe, les programmes d’assurance pour théâtres de HUB traitent également les questions contractuelles et de responsabilité des salles qui se posent chaque fois qu’un spectacle change de ville. Le soutien aux organismes d’arts de la scène au service des jeunes est intégré directement au programme.
Les développeurs et éditeurs de jeux vidéo présentent un profil de risque axé sur la propriété intellectuelle, et non sur la production physique : la protection de la PI, la couverture des activités commerciales et la protection des employés y sont plus importantes que l’exposition liée au jour de l’événement. Grâce à Game Guard, la solution d’assurance exclusive de HUB pour les jeux vidéo, les développeurs obtiennent une couverture conçue spécialement pour leur secteur plutôt qu’une police générique d’assurance erreurs et omissions (E&O) en technologie adaptée tant bien que mal. À titre de courtier d’assurance officiel de l’International Game Developers Association (IGDA), HUB offre un accès direct au marché et une crédibilité dans ce sous-secteur qu’un courtier généraliste ne peut généralement pas offrir aux studios indépendants et en démarrage qui doivent composer avec le lancement de leur premier titre important ou l’expansion vers de nouvelles plateformes.
Les gestionnaires d’affaires et conseillers du secteur du divertissement servent une clientèle pour laquelle les risques personnels et professionnels sont indissociables : l’horaire des apparitions publiques d’un artiste à valeur nette élevée, le personnel domestique et les biens de grande valeur s’ajoutent à ses besoins en assurance professionnelle. Les programmes de gestion d’affaires de HUB coordonnent l’assurance des particuliers, les services-conseils en gestion des risques pour les clients fortunés et les couvertures professionnelles dans le cadre d’une seule relation-conseil, plutôt que de répartir le client entre des équipes distinctes en assurance des particuliers et en assurance des entreprises. La responsabilité de gestion, y compris l’assurance des administrateurs et dirigeants (D&O) et la couverture fiduciaire pour les sociétés de divertissement et les promoteurs de régimes d’avantages sociaux, est coordonnée par les spécialistes des risques professionnels et de la haute direction de HUB afin que la structure de gouvernance et l’architecture de couverture demeurent harmonisées à mesure que les activités d’un client prennent de l’ampleur.
Au-delà des placements de base, les organisations du secteur du divertissement ont besoin de programmes de protection de la main-d’œuvre, de prix et spécialisés qui reflètent la façon dont l’industrie rémunère et protège les gens. HUB structure les programmes d’indemnisation des accidents du travail en fonction des expositions de classification propres aux activités de production et de tournée, ainsi que des programmes d’avantages sociaux qui respectent ou dépassent les niveaux minimaux précisés dans les conventions des guildes et des syndicats. Pour les promotions et les concours liés aux résultats d’une performance, l’assurance indemnisation de prix de HUB protège les organisateurs contre le risque de réclamations supérieures aux prévisions, tandis que l’assurance responsabilité des médias et l’assurance erreurs et omissions protègent les créateurs de contenu contre les réclamations pour atteinte au droit d’auteur, diffamation et atteinte à la vie privée liées aux productions terminées. Ensemble, ces programmes comblent les lacunes qu’une police plus restreinte, à garantie unique, laisserait ouvertes.
L’impact de HUB
Ce qui se passe quand le spectacle ne se déroule pas comme prévu
La plupart des courtiers se ressemblent jusqu’à ce qu’une production s’arrête au beau milieu d’un tournage, qu’un festival soit annulé quelques heures avant l’ouverture des portes ou qu’un incident de cybersécurité touche le système de billetterie d’une salle en période de pointe. La feuille de route de HUB dans le secteur du divertissement repose sur la façon dont les programmes réagissent lorsque ces situations surviennent.

Études de cas
Programmes intégrés
Allen Sanford, Directeur du BeachLife Festival Fondateur et associé directeur, Sanford Ventures, BeachLife Festival

