Assurance pour l’enseignement postsecondaire
Les collèges et les universités servent une population adulte et ouverte, engagée dans la recherche, l’athlétisme et les études internationales, un monde différent du secteur de la maternelle à la 12e année. L’abordabilité et l’examen public redéfinissent la façon dont les établissements planifient. HUB coordonne la sécurité, la stratégie financière et la stratégie de main-d’œuvre en un seul programme, guidé par des conseillers qui connaissent directement cette réalité.
Gardez une longueur d’avance sur les défis du secteur
Facteurs liés à la sécurité, aux finances et à la main-d’œuvre qui façonnent les opérations sur le campus
HUB a travaillé avec des collèges et des universités qui gèrent une population adulte qui étudie à l’étranger, participe à des compétitions sportives et vit sur le campus, où un incident de sécurité, une variation des inscriptions ou une pénurie de personnel reste rarement limitée à un seul département.
Un campus universitaire ou collégial constitue une vaste population adulte ouverte, et l’évaluation des menaces de violence liées aux armes, aux menaces à la bombe ou au risque d’automutilation répond à un besoin opérationnel distinct, rendu encore plus complexe par les déplacements internationaux des étudiants dans le cadre de programmes d’études.
HUB associe des protocoles officiels d’évaluation des menaces de violence à la gestion des risques liés aux voyages internationaux pour les programmes d’études à l’étranger et les voyages universitaires, en les traitant comme un seul programme coordonné de sécurité du campus et des étudiants plutôt que comme deux enjeux distincts à gérer.
Un protocole d’évaluation des menaces sur le campus n’est efficace que s’il existe avant qu’un incident ne survienne. Il en va de même pour la planification des risques liés aux voyages pour un groupe déjà à l’étranger.
L’établissement répond à une menace ou à un incident de voyage à partir d’un plan déjà en place, plutôt que d’improviser une réponse à un événement sans précédent sur le campus ou à l’étranger.
Les établissements postsecondaires dépendent de plus en plus des frais de scolarité des étudiants internationaux. Les changements apportés à la politique fédérale en matière de permis d’études ont créé de l’instabilité financière dans les établissements dépendants des frais de scolarité, ce qui signifie que les décisions relatives aux politiques d’inscription prises à l’extérieur de l’établissement peuvent directement remodeler son modèle financier.
HUB soumet le modèle financier de l’établissement à des tests de résistance face à d’autres changements en matière d’inscription ou de politique sur les permis d’études, en traitant les frais de scolarité des étudiants internationaux comme une source de revenus variable à intégrer à la planification plutôt que comme une source garantie et stable que le budget peut présumer automatiquement.
Les établissements qui considèrent l’inscription internationale comme une occasion dynamique et évolutive se positionnent pour prospérer dans un environnement politique qui récompense l’agilité. Comme les conditions liées aux permis d’études peuvent changer de manière importante au cours d’une seule année, les établissements avant-gardistes obtiennent un véritable avantage en intégrant la souplesse à leur planification dès le départ.
L’établissement bâtit son modèle financier autour d’une fourchette réaliste de scénarios d’inscription internationale, ce qui donne aux dirigeants la confiance et la capacité d’adaptation nécessaires pour réagir rapidement aux changements de politique et transformer chaque nouvel environnement en occasion de croissance stratégique.
Attirer et retenir des membres qualifiés du corps professoral et du personnel est difficile en misant uniquement sur le salaire, et la concurrence pour les talents est au premier plan de la planification des ressources humaines (RH) dans le secteur de l’enseignement supérieur, ce qui signifie que la conception des avantages sociaux est devenue autant un outil de recrutement qu’un centre de coûts.
HUB élabore une stratégie pluriannuelle d’avantages sociaux spécifiquement conçue pour rivaliser dans l’attraction des talents du corps professoral et du personnel, couvrant la gestion des coûts, la conformité des avantages sociaux, la mobilisation des employés et la technologie RH comme outils de recrutement et de rétention, et non seulement comme frais administratifs.
Un programme d’avantages sociaux peut constituer un avantage stratégique. Dans l’enseignement supérieur, où les établissements font souvent face à une forte concurrence salariale, les avantages sociaux sont l’un des meilleurs moyens de se démarquer et de renforcer la proposition de valeur globale offerte au corps professoral et au personnel.
L’établissement utilise son programme d’avantages sociaux pour concurrencer plus efficacement dans l’attraction des talents du corps professoral et du personnel, renforçant ainsi sa capacité à remporter des décisions d’embauche serrées même lorsque le salaire à lui seul n’est pas l’offre la plus élevée.
Solutions de gestion des risques adaptées à votre secteur
Coordonner les risques dans chaque recoin d’un campus ouvert
Un programme générique traite les biens du campus, l’athlétisme, les risques des dirigeants et la conformité réglementaire comme des postes distincts, sans voir précisément où un incident dans un laboratoire de recherche devient une réclamation liée aux installations puis une question de gouvernance. HUB coordonne ces domaines en fonction du mode de fonctionnement d’un campus.
Les bâtiments de campus comportent des expositions qu’une propriété commerciale typique n’a pas : des laboratoires et des ateliers techniques avec de l’équipement spécialisé, des collections de beaux-arts nécessitant leur propre inventaire et leur propre évaluation, ainsi que des systèmes de paiement traitant des milliers de transactions étudiantes assujetties aux exigences de la norme PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). HUB coordonne les risques liés aux biens, à la cybersécurité et à la construction dans un seul programme, de sorte qu’un incident de laboratoire, une exposition du système de paiement et un projet d’immobilisation soient gérés par une seule équipe plutôt que par trois fournisseurs distincts.
Alors que les campus poursuivent des projets de construction d’immobilisations parallèlement aux activités académiques quotidiennes, cette coordination est plus importante que pour une exploitation à site unique, où les risques liés aux biens, à la technologie et à la construction se chevauchent rarement de façon aussi directe. Cela fait partie de la façon dont HUB structure plus largement les programmes d’assurance universitaires, en reliant les projets d’immobilisations au même portrait des risques liés aux biens et à la technologie plutôt qu’en les examinant séparément.
Les sports intercollégiaux, les risques liés aux droits de la personnalité et la vie en résidence rapprochent un collège ou une université davantage des risques du secteur du divertissement et du sport que d’un milieu de travail typique, tandis que la direction de l’établissement assume sa propre exposition aux risques liés à la responsabilité des dirigeants et à la gouvernance, alors que les décisions concernant les inscriptions, le sport et les politiques du campus attirent l’attention du public. HUB relie les risques liés au sport et à la vie étudiante à la couverture de responsabilité des dirigeants qui protège la direction de l’établissement, plutôt que de traiter la vie sur le campus et la gouvernance comme des programmes distincts.
Ce lien est particulièrement important dans l’enseignement supérieur, où un seul incident lié au sport ou un différend concernant les droits de la personnalité peut rapidement passer d’un enjeu de vie étudiante à une question de gouvernance pour le conseil d’administration. Il reflète également la façon dont les programmes d’assurance des sports universitaires doivent de plus en plus tenir compte ensemble de la vie en résidence et de la santé étudiante.
Les événements catastrophiques, la fraude en milieu de travail et l’évolution des exigences de conformité touchent un collège ou une université différemment d’une organisation à service unique, et la conformité réglementaire des établissements relève principalement des ministères provinciaux de l’Enseignement supérieur, en parallèle avec la politique fédérale d’immigration pour les étudiants internationaux. HUB coordonne la planification de la réponse aux crises, la protection contre le crime et la fraude, ainsi que le soutien à la conformité réglementaire dans une vision globale du risque d’entreprise, examinée au niveau du conseil d’administration plutôt que service par service.
Cette coordination donne aux établissements un point central pour comprendre comment une crise, une exposition à la fraude ou un changement de conformité s’inscrit dans le reste du programme de gestion des risques, plutôt que dans trois conversations distinctes.


